Согласно п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ не подлежат налогообложению НДФЛ (освобождаются от налогообложения) доходы физических лиц, не превышающие 4000 руб., полученные за налоговый период, в виде стоимости подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей. То есть требуется оценить стоимость подарка, вычесть из нее 4000 рублей и уплатить НДФЛ по ставке 13% с оставшейся суммы.
Сложный вопрос, кто должен в этом случае уплачивать налог. Полагаю, все зависит от того, когда получен подарок. Если до 2009 года, то налог должен уплатить сам работник. Минфин России в Письме от 08.10.2008 N 03-04-06-01/295 разъясняет, что организация, от которой физическое лицо (как являющееся ее работником, так и не являющиеся таковым) получает доходы в денежной и натуральной формах в порядке дарения, не является налоговым агентом в отношении таких доходов данного физического лица. Вместе с тем, Законом N 224-ФЗ в положения пп. 7 п. 1 ст. 228 НК РФ внесены изменения, в соответствии с которыми физические лица обязаны самостоятельно исчислить налог на доходы физических лиц с таких доходов, представить в налоговый орган по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию и в установленные сроки уплатить исчисленный налог в соответствующий бюджет только в случае получения доходов в денежной и натуральной формах в порядке дарения от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (за исключением случаев, предусмотренных п. 18.1 ст. 217 НК РФ, когда такие доходы не подлежат налогообложению). Данные изменения вступили в силу с 01.01.2009 (п. 1 ст. 9 Закона N 224-ФЗ). В связи с данными изменениями организация, вручившая после 01.01.2009 физическому лицу подарок, стоимость которого превышает 4000 руб., должна исполнить обязанности по исчислению и уплате налога на доходы физических лиц с указанного подарка как налоговый агент. То есть, если подарок вручен уже в 2009 году, обязанность по удержанию и перечислению налога возлагается на организацию, вручившую подарок.