В Письмах Минфина России от 18.01.2010 N 03-03-07/2, от 10.02.2010 N 03-03-06/1/59, от 05.02.2010 N 03-03-05/18 приведен перечень документов, при наличии которых работодатель может учесть в составе расходов на оплату труда расходы на оплату проезда работника и лиц, находящихся у него на иждивении, к месту использования отпуска и обратно (при приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме):
- чек контрольно-кассовой техники;
- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;
- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;
- или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;
- распечатка электронного документа - электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
В Письме Минфина России от 16.08.2010 N 03-03-07/27 финансисты проясняют, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Таким образом, сам факт оплаты Вашим супругом стоимости перелета при представлении Вами вышеизложенных документов не может являться безусловным основанием для отказа работодателем в компенсации данных расходов.
В соответствии с п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации вправе производить наличные денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой техники при продаже проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте.
Таким образом, при проезде в маршрутном такси вместо чека может быть выдан билет, поэтому отказ работодателя в компенсации расходов на проезд в городском транспорте является неправомерным.
Конорев Руслан Петрович
Кустова Литта Юрьевна
Абалов Игорь Александрович
Афанасьева Анна
Петров Александр Александрович
Сидорова Татьяна Юрьевна
Ростовцев Евгений Геннадьевич
Мякишева Елена Георгиевна
Файзуллин Руслан Вагизович
Зайнитдинов Николай Александрович
Горбенко Яна Евгеньевна