При рассмотрении вопроса о персональных данных работника специальными нормами по отношению к ФЗ «О персональных данных» являются положения главы 14 ТК РФ. В частности, получение письменного согласия работника на обработку персональных данных необходимо лишь при передаче персональных данных работника третьему лицу либо на получение персональных данных работника от третьего лица. В таких ситуациях, письменное согласие работника на обработку персональных данных должно в себя включать (ч.4 ст.9 ФЗ «О персональных данных»):
1. фамилию, имя, отчество, адрес работника, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2. наименование и адрес работодателя как оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
3. цель обработки персональных данных;
4. перечень персональных данных, на обработку которых работник дает согласие;
5. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес третьего лица, которому передаются персональные данные работника;
6. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных;
7. срок, в течение которого действует согласие работника, а также способ его отзыва;
8. подпись работника.
На обработку персональных данных работника самим работодателем, в установленных ТК РФ пределах, письменного согласия работника не требуется.
Расторжение трудового договора с работником, в связи с отсутствием согласия на обработку персональных данных, в указанной Вами ситуации было бы противозаконно.
Отметим, что в соответствии с ч.2 ст.22 ФЗ «О персональных данных» Вы как работодатель освобождаетесь от обязанности уведомлять Управление Роскомнадзора о своем намерении осуществлять обработку персональных данных своих работников.
Таким образом, если информация о персональных данных работника не получается или не передается третьим лицам, Вы как работодатель вправе ее обрабатывать без наличия письменного согласия.
Кирпикова Юлия Андреевна
Трей Андрус Евгеньевич
Файзуллин Руслан Вагизович
Ножкина Алена Александровна
Медяник Егор Юрьевич
Коровина Елена Анатольевна
Башлаков Федор Валерьевич
Коновалова Инна Михайловна
Аверин Владимир Валерьевич
Юридическая компания «Зуйков и партнёры»