Поскольку информация о филиале должна быть указана в учредительных документах юридического лица, соответствующие изменения должны быть внесены в устав Вашей компании. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. Форма такого уведомления (№ Р13002) содержится в Приложении № 7 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей». Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.
Также следует иметь ввиду, что согласно ст. 5 Федерального закона «Об ООО», ст. 5 Федерального закона «Об АО» создание обществом филиалов и открытие представительств … за пределами территории Российской Федерации осуществляется также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Поэтому при проведении процедур закрытия филиала необходимо учитывать нормы законодательства того государства, на территории которого филиал осуществляет свою деятельность.