Добрый день!
Действительно, в условиях большой компании, оказывающей услуги транспортной экспедиции, каждый раз подписывать у генерального директора доверенность на водителей, получающих груз, затруднительно.
Вместе с тем, в соответствии с п. 1 ст. 182 и ст. 402 Гражданского кодекса РФ наличие доверенности не является единственным способом подтверждения полномочий представителя (в вашем случае водителей). Из описания Вашей ситуации следует, что у водителей всегда присутствует необходимый пакет документов для получения груза (накладные и другие товаросопроводительные документы). Данные документы позволяют говорить о том, что полномочия водителей явствуют из обстановки (согласно абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).
В этой связи, по нашему мнению, выдавать доверенность каждый раз не нужно, так как Ваша ситуация подходит под абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ, согласно которому «полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).». Данный вывод подтверждается и в судебной практике, см., например, Постановление ФАС Московского округа от 03.08.2011 № КГ-А40/7860-11 по делу № А40-96254/10-102-826.
Ответ подготовлен при участии Дарьи Шевцовой, юриста ФБК Право.