В соответствии с п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Юридические лица утверждают Положения о филиалах, в которых указывают процедуру принятия решения о прекращении деятельности филиала, например, общим собранием участников ООО.
Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о филиалах и представительствах юридического лица, в том числе сведения об их адресах (месте расположения).
Юридическое лицо должно встать на учет в налоговом органе и по месту нахождения филиала.
Если юридическое лицо приняло решение о прекращении деятельности филиала, то возникает необходимость:
внести соответствующие изменения в устав,
изменить сведения в реестре о филиалах юридического лица,
снять филиал с учета как налогоплательщика.
Итак, в соответствии с абз. 2 п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ организация, которая приняла решение о прекращении деятельности филиала, обращается в налоговый орган по месту нахождения своего обособленного подразделения, в котором производится снятие с учета в течение 10 дней с момента обращения налогоплательщика с заявлением. Снятие с учета осуществляется бесплатно (п. 6 ст. 84 Налогового кодекса РФ).
В налоговый орган необходимо представить сведения о филиале, который прекратил свою деятельность по форме, утвержденной приказом ФНС от 17.09.2007 N ММ-3-09/536@ (ред. от 31.03.2009) "Об утверждении форм сведений, предусмотренных статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации" (зарегистрировано в Минюсте РФ 19.10.2007 N 10369).
В налоговый орган по месту регистрации юридического лица необходимо внести изменения в сведения о юридическом лице согласно п. 5 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».