Работник кадровой службы поступила правомерно, действуя на основании Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (ред. от 23.10.2008) "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела". На основании пункта 23 Указа личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив. Медицинское заключение входит в состав документов личного дела (п.п. «ш» пункта 16 Указа). Вы имеете право получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной); осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Забрать Вы вправе лишь трудовую книжку в том же порядке, что и иные работники (статья 84.1. Трудового кодекса РФ), а также получить копии документов, связанных с работой (статья 62 Трудового кодекса РФ).