Добрый день! Статья 188 ТК РФ предусматривает два вида выплат: компенсацию за использование личного имущества работника и возмещение расходов, связанных с использованием имущества работника.
Компенсация за использование имущества работника исчисляется по степени износа имущества, принадлежащего работнику, исходя из срока полезного использования, определяемого на основании технической документации на изделия, и устанавливается пропорционально проценту износа.
Возмещение расходов, понесенных работником в связи с использованием его имущества в интересах работодателя, осуществляется на основании документов, подтверждающих такие расходы (на ремонт, обновление, приобретение комплектующих и расходных материалов, топлива и горюче-смазочных материалов и пр.).
Выплата компенсации и возмещение расходов работника является обязанностью работодателя, а размер возмещения определяется соглашением сторон. Если такое соглашение сторонами трудового договора не заключено, а работник использовал имущество с ведома или с согласия работодателя, работодатель в любом случае обязан произвести компенсирующие выплаты исходя из фактически понесенных работником расходов.
Предельные нормы компенсаций за использование личного автотранспорта для служебных поездок, учитываемые в целях налогообложения, в настоящее время установлены Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 (в ред. от 9 февраля 2004 г.) и составляют при использовании легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см - 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц, мотоциклов - 600 руб. в месяц.
В вашем случае, как следует из описания ситуации, оплачивается один вид расходов (на приобретение бензина), что и подтверждается приказом. Чтобы требовать через суд выплаты компенсации за износ, необходимо будет подтвердить факт использования автомобиля в течение определенного времени (возможно, время вашего пребывания в служебных поездках отражено в трудовом договоре или в приказах о направлении вас в служебные поездки). Затраты на техобслуживание, ремонты, связанные с интенсивной эксплуатацией автомобиля также должны подтверждаться соответствующими документами (чеки, квитанции, отражающие стоимость ремонта).