Согласно п.2 ч.1 ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. ( с последующими изменениями и дополнениями) изменение лица, уполномоченного без доверенности действовать от имени юридического лица, не требует внесения изменений в учредительные документы. В этом случае в регистрирующий орган представляется лишь заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Форма заявления утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439. Это та самая форма 14001, на которую Вы ссылаетесь в своем запросе. Из Вашего вопроса также усматривается, что Вы воспользовались разъяснениями налоговой службы (письмо ФНС РФ от 25.06.2009 № МН-22-6/511 с изм. от 08.07.2009) о том, что форма № 14001 не отвечает требованиям ФЗ от 30.12.2008 № 312-ФЗ, в связи с чем обществам с ограниченной ответственностью в случаях внесения в ЕГРЮЛ сведений, до утверждения новых форм рекомендуется использовать формы заявлений о государственной регистрации, размещенные на сайте ФНС РФ www.nalog.ru. , поскольку именно в форме 14001, рекомендованной налоговым органом указано, что сведения о лицах, имеющих право дей2ствовать без доверенности от имени юридического лица, указываются на листе 3 заявления.
Скорее всего, в Вашем случае допущена ошибка при заполнении документов. К сожалению, неясно кем допущена ошибка: налоговым органом или Вами при заполнении формы 14001.
В любом случае, Вам необходимо обратиться в тот же регистрирующий орган с заявлением об исправлении ошибки. Для этого необходимо заполнить заявление формы 14001, утв. вышеназванным постановлением Правительства РФ. Страница 1 этой формы содержит графу 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов), где указать кем была допущена ошибка Вами или налоговым органом. В любом случае она подлежит исправлению. Никаких дополнительных документов для этого не требуется.