Правовое регулирование отношений по оплате труда работников осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации.
Согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ системы оплаты труда, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Право работодателя устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок предусмотрено ст. 144 Трудового кодекса РФ. В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор.
Согласно ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера являются частью заработной платы работника.
В данной ситуации следует исходить из положений о премировании, содержащихся в локальных нормативных актах учреждения и Вашем трудовом договоре. Вероятно, в одном из них указан порядок выплаты премий в случае увольнения работника. Так же, следует определить за какой период была премия выплачена, возможно, в этот период Вы еще не работали в данном учреждении.
В случае, если премия выплачивалась по итогам работы именно за последние 6 месяцев, и локальные нормативные акты содержат положение, что в случае увольнения работника, в том числе, и не прошедшего испытательный срок, ему не выплачивается какой-либо вид премии, в число которых попадает невыплаченная Вам премия, возможно обращение за защитой своих прав, поскольку данная позиция работодателя не соответствует трудовому законодательству.
В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ работодатель в день увольнения работника обязан произвести с ним полный расчет и выплатить все причитающиеся работнику суммы. Таким образом, в день увольнения работнику необходимо выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премию и (или) иные выплаты.
Согласно ст. 140 Трудового кодекса РФ в случае спора о размере суммы работодатель обязан выплатить в день увольнения неоспариваемую сумму.
Иными словами, он должен произвести расчет тех сумм, которые возможно определить на момент увольнения работника. Так же, возможна ситуация, когда определить суммы, подлежащие к выплате, возможно лишь по окончании периода: квартала, года.
Таким образом, при отсутствии возможности на день увольнения работника определить точный размер причитающейся работнику премии по итогам хозяйственной деятельности работодатель вправе выплатить не оспариваемую им сумму, а дальнейший расчет произвести в установленные локальным нормативным актом сроки.
В случае возникновения спора о размере премиальных или причитающейся работнику заработной платы за труд он должен быть рассмотрен в порядке, установленном для рассмотрения трудовых споров (ст. ст. 383 - 395 ТК РФ).
Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.
Причина, по которой Вы пропустили установленный законом срок, является уважительной, поскольку в данном случае, о нарушении законодательства (если такое имело место быть) со стороны работодателя узнали случайно от бывших коллег, Вы не были уведомлены официально о произведенных выплатах.
В случае, если индивидуальный спор не рассмотрен комиссией по трудовым спорам в десятидневный срок, работник имеет право перенести его рассмотрение в суд. Решение комиссии по трудовым спорам может быть обжаловано работником или работодателем в суд в десятидневный срок со дня вручения ему копии решения комиссии. В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока суд может восстановить этот срок и рассмотреть индивидуальный трудовой спор по существу.
Стоит обратить внимание на ответственность работодателя в рассматриваемом примере: работодатель признается виновным в совершении административного нарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых предусмотрена административная ответственность, но им не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению (ч. 2 ст. 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).