Для оформления так называемой «генеральной» доверенности, т.е. доверенности на совершение любых юридически значимых действий от имени доверителя, лучше всего оформить нотариально удостоверенную доверенность. Так или иначе, в доверенности необходимо указать круг полномочий поверенного. Срок, на который может быть выдана доверенность, не может превышать трех лет (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).
Для оформления доверенности необходимо личное присутствие доверителя. Это важно для того, чтобы нотариус установил личность доверителя, выяснил его дееспособность, его волю на совершение доверенности. В Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей, утв. Федеральной Нотариальной палатой от 8 июля 2003 г. определены случаи, когда доверенность может не подписываться доверителем. Согласно п. 5.11 если представляемый вследствие неграмотности, физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно подписать доверенность, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса доверенность может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно представляемым.
В п. 5.12 определен круг лиц, которые не могут являться рукоприкладчиками:
- представитель по данной доверенности,
- нотариус, удостоверяющий доверенность
- гражданин, не обладающий дееспособностью в полном объеме,
- неграмотное лицо,
- гражданин, с таким физическим недостатком, который явно не позволяет ему в полной мере осознавать существо происходящего,
- лицо, не владеющее в достаточной степени языком, на котором составлена доверенность.
Нотариус может оказать услуги в том числе и на дому, однако за это взимается отдельная плата.
Законом установлено, что к нотариально удостоверенной доверенности приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Кроме того доверенность на получение пенсий, пособи, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, на судебное представительство (ст. 53 ГПК РФ) может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи (ст. 185 ГК РФ). Такие доверенности не могут быть генеральными, в них могут быть предусмотрены только указанные полномочия поверенного.