По общему правилу пп. 1 п. 3 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ для принятия затрат на приобретение объекта основных средств, необходимо чтобы этот объект был введен в эксплуатацию и оплачен налогоплательщиком.
Кроме того, специальной нормой абз. 12 п. 3 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ установлено дополнительное требование для имущества, подлежащего государственной регистрации – необходимо подтвердить документально факт подачи документов для регистрации прав на этот объект. То есть необходимо иметь на руках расписку, выдаваемую территориальным органом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии на основании п. 6 ст. 16 Федерального закона № 122-ФЗ от 21.07.1997 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Указанные условия признания расходов на основное средство приводятся также в Письмах Минфина России № 03-11-06/2/65от 15.04.2009 и № 03-11-06/2/78 от 17.05.2011, в Письме ФНС России № 3-2-11/6@ от 27.02.2010.