Если на создание базы данных (в том числе, клиентской) были затрачены существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, то лицо, организовавшее создание такой базы данных может быть признано её правообладателем. В данном случае, целесообразно обратиться с заявлением о регистрации базы данных в Роспатент. По результатам рассмотрения указанного заявления Роспатентом может быть выдано свидетельство о государственной регистрации базы данных в Реестре базы данных Роспатента. Обязанность сотрудников по её неразглашению возможно установить трудовым договором, соглашением о конфиденциальности, иными локальными нормативными актами.
Привлечь работника к ответственности за её незаконное использование лишь доказав факт её незаконного использования в установленном законом порядке.